ARCHIVO

REGLA USO DE DIRECCIONES

1.      Cuando los nombres de personas se encuentra idénticos.

2.      Archivos especiales para vendedores

3.      Por las actividades  de la Empresa, criterios.

4.      Varios nombres con distinta dirección con orden alfabético.

5.      Nombres idénticos en la misma calle, se arregla por el número.

6.      Si hay sucursales puede utilizarse el nombre de la ciudad.

Tienda iris 3ra calle 8 – 26 zona 1.

Tienda iris 2da calle 12 -21 zona 1.

REGLA USO DE REFERENCIAS

1.      Empresas que tienen más de dos nombres incluidos en su razón o denominación social.

Ejemplo:

Godoy/ Martínez/ Sucesores

Martínez/ Godoy/ Sucesores

2.      En el caso de mujeres casadas

Claudia Judith/ Mendizábal/ (de) Estrada

Mendizábal/ (de) Estrada/ Claudia Judith.

3.      Para nombres de negocios o corporaciones

Pineda/ Juan/ Librería

Librería/ Juan/ Pineda

4.      Cuando hay una persona importante dentro de los documentos.

Roberto/ Carlos

Carlos/ Roberto

Datos que lleva una hoja de referencia

·         Nombre

·         Guía principal

·         Guía auxiliar

·         Folder

·         Véase

Nombre=Pineda/ Juan/ Librería

GP: O –T

GA: --------

Folder Individual

 por: Valentina Flores