Reglas Universales de Archivo parte 2
Regla 6
·
Los nombres más corto va antes de uno
más largo
María Luisa Oliva
Olivarte
María Luisa
Regla 7
·
Los apellidos solos se colocan antes
que el mismo apellido con nombre
Figueroa Figueroa Alemán Alejandra
Regla 8
·
Los prefijos que forman nombre se toman como una sola unidad.
Angélica
De Paz De
Paz Angélica
1u. 2u.
Ingrid
Del Cid Del
Cid Ingrid
1u. 2u.
Regla 9
·
Las empresas, instituciones, y
sociedades etc. Se clasifican como se escribe , menos cuando hay firma de un individuo .
Telas
Del Águila Del Águila Telas
Repuestos
Batres Repuestos
Batres
Regla 10
·
Los artículos no cuenta como unidad y
se pasan al final de la palabra
La Esperanza Compadres (los)
Los
Compadres Esperanza (la)
Regla 11
·
Los nombre geográficos que contienen un
artículos quedan igual y el articulo cuenta como unidad de archivo .
El
Progreso El /
Salvador
Regla 12
·
Las preposiciones conjunciones y artículos no
cuentan como unidad y se colocan entre
paréntesis y se quedan en el mismo lugar
Casa
de las flores Casa (de las)
flores
Hogar la esperanza
(Los) dos mundos
Regla 13
·
Las abreviaturas se deben escribir completas y son
consideradas como unidad
Cooperativa
S.A. Cooperativa
/Sociedad /Anónima
Guadalupana
S.A. Guadalupana/
Sociedad/Anónima
Regla 14
·
Las siglas o acrónimos son constituidas como unidad
y se escriben completas
INGUAT
Instituto /Guatemalteco (de)/
Turismo
SAT Superintendencia (de)
Administración Tributaria
Regla 15
·
Los nombre geográficos formado con varias palabras , cada palabra forma una
unidad de archivo .
Santa
Antonio las Flores San/Antonio(las)/Flores
San
Juan Comalapa San/Juan/Comalapa
San José del Golfo San/José(del)/Golfo
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